Архив Рассылки делового человека.
Выпуск № 34 от 17.07.2019 года - О расчетных листках

С Вами Рассылка делового человека и Алексей Дудин - ее автор и ведущий.

Сегодняшняя тема – оформление и выдача сотрудникам расчетных листков.

О расчетных листках

Многие компании стремятся соблюдать трудовое законодательство. Они разрабатывают и утверждают правила внутреннего трудового распорядка, заключают с работниками трудовые договоры, вносят записи в трудовые книжки, платят заработную плату.
Вместе с тем одна из обязанностей, предусмотренных Трудовым кодексом РФ, очень часто остается без внимания со стороны работодателей. И нередко это становится причиной штрафов и предписаний при проведении проверок со стороны Трудинспекции.

О чем идет речь?

О расчетных листках.

Согласно положениям статьи 136 Трудового кодекса РФ при выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника:

1. о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период;

2. о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику;

3. о размерах и об основаниях произведенных удержаний;

4. об общей денежной сумме, подлежащей выплате.

При этом форма расчетного листка должна быть утверждена работодателем с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном статьей 372 Трудового кодекса РФ для принятия локальных нормативных актов.

Чтобы снизить правовые, экономические и репутационные риски, связанные с возможным нарушением трудового законодательства РФ, обязательно проверьте наличие в компании утвержденной формы расчетного листка и регулярной выдачи расчетных листков работникам. И если обнаружите, что обязанности, предусмотренные обозначенной выше статьей 136 Трудового кодекса РФ не выполняются в компании - срочно примите необходимые меры по исправлению ситуации.

Поскольку мы живем сейчас в век информационных технологий, то сам собой напрашивается вопрос о том, можно ли направлять расчетные листки работникам по электронной почте, а не печатать их на бумаге.

Трудовой кодекс РФ не содержит указаний на счет того, в каком виде (бумажном или электронном) работодатель должен выдавать сотрудникам расчетные листки. Министерство труда и социальной защиты РФ в своем письме от «21» февраля 2017 года № 14-1/ООГ-1560 высказывало мнение, что если в трудовом договоре, коллективном договоре, локальном нормативном акте предусмотрен порядок извещения работника о составных частях заработной платы (расчетный листок) посредством электронной почты, то данный порядок, по мнению указанного министерства, не нарушает положений статьи 136 Трудового кодекса РФ.

Поэтому можно сделать вывод, что компания соответствующий момент может определить сама и закрепить в локальном нормативном акте, который затем, разумеется, необходимо будет довести до сведения всех сотрудников. Также порядок выдачи расчетных листков и их вид (бумажный или электронный) может быть обозначен в трудовом договоре.

Нужна помощь юриста по вопросам трудового права - обращайтесь. Буду рад сотрудничеству!

***

***

С уважением,

Дудин Алексей
юрист и бизнес-консультант
www.adudin.ru