Четыре ключа для эффективного менеджмента

Автор: Дудин Алексей
Юрист, бизнес-консультант
Персональный сайт: http://www.adudin.ru/
Статья опубликована: в журнале «Деловой Волгоград», 2012, № 5 (57), стр. 12

Статья расскажет Вам о четырех ключах эффективного менеджмента, регулярное и целенаправленное использование которых позволит вывести Ваш бизнес к новым управленческим и финансовым высотам.

Гениальное просто

В искусстве управления компанией существует огромное количество различных технологий, нюансов, аспектов «фишек». К каким целям вести фирму? Какую стратегию использовать? Как расставить приоритеты? На чем сосредоточиться в настоящий момент? Стремясь найти свой «рецепт успеха», каждый руководитель ориентируется на множество факторов, таких как направление деятельности компании, масштаб бизнеса, уровень конкуренции на рынке, стадия развития компании и т.п.

Все указанные факторы постоянно изменяются. Однако, при всем разнообразии переменных факторов, есть один момент, который объединяет все успешные компании. Он состоит в использовании простой, однако, до невероятности эффективной формуле успешной деятельности.

Вы наверняка уже задумались, что же это за формула и какие шаги она включает. Как и все гениальное формула успешной деятельности проста. Она состоит из следующих 4 шагов, объединенных в повторяющийся цикл.

  • Планируй (Plan)
  • Исполняй (Do)
  • Контролируй (Check)
  • Корректируй (Act)
Формула успешной деятельности

Ключ 1 — «Планируй»

В том случае компания не имеет четких целей, а также стратегии и плана по их достижению, то в подавляющем большинстве случаев, ресурсы компании расходуются неэффективно. Слишком дорого оказывается все выяснять и решать «по ходу дела». Представьте себе капитана корабля, который вышел в море не зная пункта назначения. Как ему рассчитать количество топлива, провизии, численность команды, скорость движения и т.п.?

Именно поэтому планирование так важно. В узком смысле оно подразумевает постановку целей на долгосрочную и краткосрочную перспективу и расстановку приоритетов между целями. В широком смысле — постановку не только указанных выше целей, но и регламентацию бизнес-процессов с тем, чтобы компания всегда получала запланированный результат. При этом любая цель должна быть конкретной, измеримой, определенной по времени и за ее достижение должен отвечать конкретный сотрудник. А план по ее достижению достаточно коротким и простым. Трактаты «в 40 томах» будут бесполезны.

Ключ 2 — «Исполняй»

На практике порой бывает, что имея разумно и качественно составленные планы, инструкции и регламенты, персонал компании все равно действует «как Бог на душу положит». В итоге мало того что ресурсы компании в ходе текущей деятельности расходуются неэффективно, так и еще и усилия по разработке планов отправляются «коту под хвост». Поэтому так важно обеспечивать исполнительскую дисциплину.

Ключ 3 — «Контролируй»

Помимо обеспечения исполнения запланированного важно также контролировать достижение поставленных целей (результативности функционирования бизнес-процессов). При этом контроль должен быть не только постфактум, т.е. после истечения срока, в который цель должна была быть достигнута, но и в ходе работы по достижению цели.

Ключ 4 — «Корректируй»

Каждый день происходят какие-то изменения. Меняется ситуация на рынке, меняется законодательство, меняется и сама компания. Именно поэтому важно проводить корректировку как своих действий по достижению целей, так и самих целей (по итогам промежуточного и финального контроля) если того требует обстановка.

Мгновенная выгода

Вы можете получить выгоду от прочтения данной статьи прямо сейчас. Оставьте в стороне минут на 10 все текущие дела и проанализируйте деятельность своей компании. Осуществляется ли в Вашей компании планирование, исполнение намеченного, промежуточный и итоговый контроль, а также корректировка? Насколько эффективно? Стоит ли что-либо подправить? Если да, то что именно? В какие сроки и каким образом это можно сделать? Какой эффект это Вам даст? Каков будет Ваш первый шаг?

Будет хорошо, если вы запишите свои мысли на бумаге или в специально созданном на компьютере файле. Это даст Вам возможность не просто зафиксировать свои выводы, но и создать точку отсчета для последующих позитивных изменений в Вашей компании.

Дудин Алексей Сергеевич
+7 (988) 960-01-01